积累信息的目的是为了利用信息，如何利用好信息大有学问。首先，我们应该仔细研究材料，剪切和粘贴材料时，你应该自己做，不要让别人帮你做，有的领导只搞一个大问题，公文写作涉及的具体问题不多，在这种情况下，起草人首先要主动与领导同志讨论研究。例如，刘勰的《文心雕龙》实际上已经选取了大量的公文，并且还谈到了公文的写作要求，然而，他说公文是“艺术和文学的终结，政治事务的第一要务”，他不愿意从政治角度研究公文，这是他的闪光点，因为大众文学是一门科学，这门“科学”的入口。
写公文和写文学作品不一样。文学作品向内挖掘自己，大多是从“我”的角度出发，你可以在文学作品中各种自我，天马行空。说白了，在这篇文章中，你是你自己的“国王”，但是公文写作不一样，你得去外面。你什么时候报到？参与者、出席者、会议地点、交通和住宿、会议文件准备等，，应该考虑到哪些必须在通知中明确说明。公文写作的诀窍在于你知事识人，学会做事，写词更是小菜一碟。
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