如何写公文报告，文字和结构与一般公文相同。只有静下心来，才能认真思考公文涉及的每一个问题并加以研究，才能结合国家和单位的实际情况灵活运用，才能为领导决策提出新的建议，在公文写作中，“你局或你单位”和“你局或你单位”的使用既有特殊属性，又有通用（或互操作）属性，写公文的人一定要冷静。
从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；评论应该有依据和解释。基本格式如下:标题，包括事由和公文名称。主送机关和签发单位的上级直属领导机关。教你公文写作的步骤和方法第二步:收集材料，调查研究公文的目的和主题，然后你可以收集材料，围绕这个主题进行一些调查研究。当然，这也要根据具体情况而定，没有必要对每个要写的文档都专门进行这一步。
“你的局或你的单位”体现了尊敬、尊重、礼貌和尊称等情感因素，一般用于上级局和上级单位。报告一般由下属写给上级，主要是向上级陈述开展的工作，以便上级部门掌握自己的工作进展并及时给予指导和协调，报告类公文一般具有以下特点:一是可报告性。因此，“明确写作目的，领导者在布置写作任务时。
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