《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式分为三个部分:上篇、正文和下篇。例如，官方文件通常由三部分组成:头、正文和尾，国家行政机关的公文一般由公文名称、文号、签发人、紧急程度、密级等组成，它是国家机关在行政管理过程中使用规定格式的公文的精华，电子公文和请示是非常重要的公文，使用频率很高，其写作更直接关系到作者的写作目的是否达到，发表文档的愿望是否得到满足。
向上级汇报的格式模板为:需要向上级部门反映的情况（如无特殊说明，一般采用公文格式的要素，日常公文的分类，格式:行政。它是公文的简称，是公文写作的步骤和方法，是文字内容。上级机关向下级机关下发文件时，根据工作需要和保密程度，有些公文还应注明送阅范围。公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文。如果超过时限，工作将被延误并造成损失。
它占文档首页的1/3到2/5，并通过一条水平线与文本隔开。文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。分为密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、签发机关和签发日期等。
阅读范围通常写在出版日期的下方，抄报单位的上方，并向左抄报，用括号括起来，如“（此副本发给县或团级）”。（发证机关的标志排列在中央，上边缘至号牌的上边缘，表达清楚并反映原因，希望得到上级领导的认可。xx部门，申请人。年月日，XX部门（上级）:我单位是* * *（性质任务）。元素，m，建议使用小标宋体，颜色为红色，原理为醒目、美观、庄重。
