按照办理公文的时间要求，可分为:急件公文、加急公文、普通公文等。起草公文时，写作目的至关重要，它决定了公文的写作方向、结构、内容组织和语言表达，按保密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文，按发文机关性质分为:党内公文、行政公文、群团组织公文、联合行文，基本要求所以，写公文，首先要学习上级公文，并且我们可以模仿上级公文的风格。
在起草一份公文时，你必须有一个明确的效果感，也就是说，根据领导的指示起草一份公文时，你希望达到什么样的整体效果。（一）公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简洁、严谨、准确、规范、完整、清晰、持久。规范性公文写作要求:保持公文的高度一致性；保持文件的高度严谨性；维护文件的组织结构；保持文件的简洁；维护文件的稳定性；保持文件的连续性。
要符合上级机关的有关要求，上级机关的精神是下级机关下发文件的依据。下级机关下发的文件大多是为了贯彻上级机关的精神，有的还进一步细化，使其更符合本单位的实际情况，更具操作性，（二）行文规则第二条是多次请示直接上级机关后问题长期得不到解决的；三是有上级交办和指定直接越级报告的具体事项。准确、务实、合法、合理、全面；真实、可行和及时。
