用简单明了的语言写一封信，这样就简单明了，容易理解。当涉及数据或具体信息时，如时间、地点、价格、文章编号等，，我们应该使用精确的语言使沟通的内容更加清晰，这更有助于加快商务活动的进程，无论他写什么，领导通常不会动一个标点符号，每次写完材料，我都恭敬地向他请教，他也很热情，有时直接修改。我做了十几年材料工作，深深体会到作为材料写公文的不容易，这几年我自己做了一个公文写作素材系统。
别的不说，你觉得写的不好，领导那里也没用。的确，领导的水平制约着公文的质量，但有人说“领导的水平和秘书的水平一样高”，这是片面的。记住领导就是领导，他领导你。首先，带“一定”二字的命题肯定是错的。哈哈。其次，要写好公文，首先要熟悉工作，对工作了如指掌。没有这个基础，无论你的写作能力有多强，在公文写作中都是徒劳的。第三，了解一般写作技巧有助于提高公文写作技巧。
写好公文已经成为政府工作的必备技能。我是理科出身，但进入体制后经常需要会写公文。我从自己学习写公文的经历中分享以下有益的经验。学习公文的基本知识“公文”是官方文件的简称。没有法定的格式，只要内容明确。常用的文档也可能形成一些书写习惯。对于公司之间的业务文件，如果是讨论行政事务，则应参考《国家行政机关公文处理办法》（国发【】）及其相应格式。
为什么有些人公文写得那么好人与生俱来的心理机制不同，导致了这两种能力的差异。还有一些因素通过后天训练得到强化。例如，专门从事写作的专业人士很少说话，他们的写作能力高于英语口语。专门到处演讲而很少写作的专业人士，他们的口语能力高于写作能力；有一些专业人士通常会说话和写作，比如教授。虽然费点劲，但还是比苦思冥想快，不会有炒饭的嫌疑。公文写作晦涩枯燥，真的很辛苦，没有固定的成功模式。但是相信一旦你做了笔，你的职业生涯就不远了。
因为虽然国家有规定，但不同单位和地区的习惯还是不同的。多想想。我个人认为这一点非常重要。官方文件并不比文学写作更有目的性，每篇文章都指向一个目标。因此，在你写作之前，你必须想清楚并彻底了解你想写什么。领导想做什么？怎么会？我们必须明确领导的意图，避免反其道而行之。做好文章的布局，不仅要求公文的意图要明确，还要让阅读的人一目了然。做到以下两点:一是要素齐全、内容丰富、表达清晰。
