国家公文格式规定，数字序号中的括号和黑点为全角。公文标题中可以有括号和双引号，如下图:《党政机关公文格式》国家标准规定，落款日期的下一行安排带括号的“留白”字样，根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T），建议公文中有许多括号错误，公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。
关于文件层次结构的序列号，标准格式如下:对于第一层，单击“插入”将六角括号插入到文档中。拓展知识面:公文，即官方文件，也叫“急件”。一般包括机构代字、年号和序号。大写一个，后面是全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；使用第三层。在弹出的符号窗口中，选择“普通文本”作为字体，“CJK符号和标点符号”作为子集，然后找到并单击“六角括号”。
强调在官方文件中留下联系信息。承办人作为责任人之一，在文件起草、校对、签发前的所有流程和环节都会更加认真负责，例如，在《市人民政府关于住房公积金管理办法（试行）的通知》中，“试行”是指该办法有些地方还不完善，需要在实际执行过程中进行修改和补充。后面跟着一个圆点；第四层使用（全角括号。
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