公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，附件的标题排列在版本第三行的中间，附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同，如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。
《党政机关公文处理条例》第九条规定，公文附件是对公文正文的说明、补充或者参考。附件是附在文件正文之后的其他文字、图表、图形和其他材料，对文件正文起解释、说明、补充、确认和引用的作用。公文的附件应在正文最后一行后留空，并在文件左侧打印“附件”字样，并带有全角冒号和附件名称。附件格式如果公文有以上附件，应依次用阿拉伯数字编号。当附件名称很长并且需要返回时。
使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框。附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文相同:正文一般使用，模仿宋体字。b）适用范围扩大到各级党政机关发布的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对文件装订要求进行适当调整；e）增加签发机关的签名和页码作为两个文档格式元素，删除主题词格式元素。
附件正文一般仿宋体，排列在文号下空行的位置，每个自然段留白并归位。不能返回数字和年份。附件的位置:如果文档有附件，附件的位置应设置在文档正文的下方和签名的上方。附件文本底部有一个空行，左侧有一个空行。公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，以下简称《格式》）规定，公文有附件的，应当标注附件说明。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。
公文格式
有十五种官方文档格式。一般公文包括决议、决定、命令、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函和纪要等，每种文字的格式都不一样。官方文件有几种形式。公文一般指官方文件。公文格式国家标准包括:文件格式、字号和格式、标题设置、文字书写和署名信息。文件格式公文一般以Word文档的格式书写，并以标准的a、纸张大小（，m）进行排版。标题、文本。
公文格式为:1/3文件头:文件头包括:文件名:大一号，黑色，如XXXX公司文件，字号:公司简体字在括号内【】，年份号（写在括号内，如【】）为序号，如果是公司的第二份公文。根据国标，国家行政机关公文格式的单位为毫米字体:正文、宋体、公文标题和字。副标题，黑体，设置方法:A，张（，M）；字号:仿宋字休，并各行、字。
