其中，标题和正文是写作的重点。常态:官方文件有严格的格式和结构，加强语言表达能力公文写作就是用书面语言表达现实、找出方法、得出结论，字数少，作用大，第一，从文体上来说，申论作文属于议论文的范畴，不是普通的记叙文、散文、诗歌等文体，一些简单的官方文件可以省略其中一些。常见公文的写作内容公文草稿一般包括:标题、文号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、密级、紧急程度。
应用文的价值在于它的实用性和固定的阅读对象。例如，在公文中，“你的来信已收到”这句话不能用“你局发来的信已收到，内容已知”这样口语化、随意的句子来表达，这将破坏公文的严肃气氛。公文最基本的要求是表达准确。因此要惜墨如金，尽量删除不必要的字、句、段，一般不使用文学作品描写、抒情等手法，不乱用形容词和修辞手法，做到庄重、简洁、凝练。
它意味着语言是直截了当和简单的。大多数官方文件要求语言直截了当和简单明了，很少使用四川形容词、修饰语和夸张，其语言特色主要表现在以下几个方面:平实、准确。朴素，正式性:公文是正式的书面文件，通常用于传达政策、指示、决定、请示和报告等官方信息。公文具有以下特点:正式性、规范性、权威性、准确性、简洁性、逻辑性和保密性。
