公文格式的基本要求，（3）公文首页和末页的编排:是指公文中各要素的排列顺序。官方文档中元素的顺序通过下图逐一解释，我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:我国一般使用公文纸，这是除报告公文外的公文首页版面，插图、标题:公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。公文格式的标准包括标题、主送机关、正文、签发机关、签发日期等。文件的审批和签批是公文中非常重要的一部分，应包括:文件编辑人签名、文件审核人签名和文件批准人签名。标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位。
前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。如前缀占整页，机关公文主送单位和抄送单位的问题，签收栏应根据签收的部门或个人数量适当调整表格空间。（二）发证机关的标志可以由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用“文件”字样，部门收据可由主管或代表签字。
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