只有深刻理解商务公文写作的原则、格式和技巧，才能在日常工作中规范商务公文写作。所谓公文，就是公文的简称，从狭义上讲，公文是指党政机关处理公务时使用的公文，全书内容丰富，涵盖日常行政文书、商务文书、规章制度、会议文书、交际礼仪文书、商业贸易文书、经济金融文书和法律文书等，，每种语言的写作知识，以及每种语言的概念、特点、分类、写作格式和注意事项。
商务公文是企业运作的信息载体，是落实企业执行力的重要保障因素。规范严谨的业务单据已成为现代企业管理的基础和不可或缺的内容。“这个概念主要指公文写作，强调语言的准确性和内容的真实性。，加盖公文成文日期右空四字排列。在各类企业中，所指的公文一般是商务文件，主要分为:介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、演讲稿、可行性报告、工作总结、市场调研报告、说明等。
一般公文分为:命令、公告和公报。国务院办公厅（盖章）1993年1月3日例3征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（征求意见稿）》意见的函国务院办公厅函【* *号各省市区人民* * *，编写范本的通知第二部分:通知_福发（_）_号各乡镇人民政府、县政府有关部门:《县工商局、卫生局、经济商务局、环保局、建设局关于加强夜市管理的意见》已经县委领导同意，现批转给你们。请认真执行。
