公文的右上角标明了紧急程度。“文件编号（Document number）用阿拉伯数字标记在版本的左上角，（4）文号（又称“文号”）由发文机关代字、发文年份和序号三部分组成，文件编号应包括机构代字、年份代码和文件序号；联合行文时，一般以主办机构为主体编制文号，以上是政府官方文件中规定的。
一般公文由发文机关全称或规范化简称后跟“公文”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。联合文本仅显示组织者发布的文件编号。公文标题中有“急”字的，文号为黑色，并加“仿宋体”4号和“文号”。公文文号的编制规则如下:年份使用当年的年份，用【】中的阿拉伯数字标注。
谁知古代的“公文格式”是竖排的，【所谓版本居中:即公文印刷用纸去掉顶部（上白边）、装帧（左白边）、右白边和下白边，其余部分即可印刷】。而主标题以外部分的标题和文字可以用小三字体，但数字三是最正式的。组合写作时。公文纸采用国际标准A，其成品宽度为:公文纸上白边（天花板）的宽度为，
字号由三部分组成:发证机关、年份和序号。调整红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期和主题词的相互位置。文件编号、签发人和主题词-完整填写模板中定义的字体。发证机关签发的文字应当自行拟定，并定期使用，不得经常更换。年份用六角括号括起来。例如，字×正【，“×正”是××人民政府的代表字，“【”是出版年份。
从上到下，排列在中心，从上边缘到板块中心的上边缘，从右到左。不要翻页，为了防止出现“本页无正文”的字样。右白边（翻转）宽，密级用3号黑体字，年份用公元年，紧急程度用3号黑体字，m表示“极急”和“紧急”，下白边（锚）宽，左白边（调教）宽，m，建议使用红色小标准宋体，比如“关于* *的紧急通知”。
