企业红头文件的文号书写一般由部门分类、年号和序号组成。公司或其他部门下发的文件编号是这样写的:公司总经理办公会议下发的文件应为:公司办字；公司安全部门发布的文件应具有字符编号:公司安全，红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。
根据公文格式规定，公文文号在发文机关文号下排成两行，并排列在中间。帖子字体大小的位置。——规定文号中的年份应写在六角括号内，如“北京市语言文字工作办公室”。文件的年份和序号用阿拉伯数字标记；年份应标有全称，并用六角括号“【】”括起来；文件的序号不加“否”，也不补虚位（即文件编号:阿拉伯数字。
先写标题，然后包括文件编号。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。本标准规定，流水号不应填充虚拟数字，不应添加虚词如“第一个”（有些单位加“该词”）。主要目的是注重实用性，尽量减少公文字数。年份用六角括号括起来，序号没有用括号括起来。三级衔:号”。一些机关根据主办部门或文件内容进行划分和编号是一种复杂的方法。
四级标题:数字“（“。文件，为，对该文件进行监督检查的通知》（中办）和教育部办公厅《关于贯彻落实中发【并。此外，国家行政机关公文格式（GB/T，第二级标题:斜体GB为例:根据中共中央办公厅、国务院办公厅关于贯彻落实【和、文件；“驻外人员”是人事部的外事部门，如“国办发”，意思是这是国务院办公厅。
