公文回复格式和范文是机关单位在日常公务交往中经常使用的一种公文。信函是一种非常正式的官方文件，需要回复信函，回函就是其中之一，注:国务院办公厅十三个正式文件中没有征集函，回函的针对性很强，对方要求解决什么问题都可以回答，同时要求及时。
我写信通知你，我希望尽快回复。当你与亲戚朋友交往时，你可以使用回信。回函是信函的一种，是上级用来回答下级有关方针政策问题的“信”。这时，是下面的文字。相比之下，reply的使用更加轻松，用于不太严肃的场合。信的正文分为三个层次:一是发送信的原因，即为什么要发送信。（正文包括四个部分:收件人、开头语、回复和结尾。
如果是回复函，在回复公函时，通常会引用文件编号或发函日期来说明对方信函的主题，如“LetterNo我们公司的XX【XXXX】X”和“XX年XX月XX日收到贵公司的来信”。正确的信函适用于非附属机关之间的协商工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，一般是平行的。主管机关应当以审批函回复申请审批的事项。
接收单位应该用大写字母书写；开头的文字多为“你方×××来信已收到，经研究，现答复如下”，并应注明来信日期。业务职能部门回复下级指令时使用，姓名和号码；随后是对信中内容的具体答复。主要用于非挂靠机关之间的咨询工作、问答等，需要制作成本单位的红头文件，正文如下:《关于征求XX意见的函》（方正副标题宋体，第2号）（以下仿宋3号）主送机关:正文，说明问题和需要什么意见。
