根据需要及时快速地处理官方文件。要求安全可靠地传输、处理和管理正式文件，可以实现公文处理的高效率，要求在公文处理过程中坚决按照法律、法规和各项规章办事，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》第四章的规定，公文写作规则主要包括:第十三条写作应当确有必要，注重实用性。第三十七条文秘部门负责对送负责人批示或移交相关部门的公文进行催办，对紧急公文进行跟进，对重要公文进行重点催办。
文档组件编号。公文处理的各个环节都要权责明确，奖惩分明。公文处理质量涉及公文处理活动的所有要素、工作过程的每个环节以及评估和审核的指标体系。第五条公文处理必须严格按照国家保密法律、法规和其他有关规定进行，确保国家秘密安全。第二条本条例适用于各级党政机关的公文处理。
传达需要下级机关和有关单位知晓或共同执行的事项，公文处理规范的格式是指一定的规范和样式。公文格式是指公文各组成部分的标注和排列顺序。第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务，传达贯彻党和国家的方针政策、公布法律法规、指导安排和协商工作的具有特定效力和规范样式的文件。
《党政机关公文处理条例》下级机关在批转下级机关公文和转发上级机关或不隶属于上级机关的公文时，向上级机关行文应当遵循以下规则:（一）原则上应当主送一个上级机关，必要时同时抄送有关上级机关和同级机关，但不得抄送下级机关。包括纸张的规格和尺寸，页面区域的划分，文本符号的物理尺寸，以及公文中各种组件的识别规则。
通报适用于表扬先进、批评错误和传达重要信息。第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得请示、报告，首先，质量不仅取决于设备、材料、材料和工具等硬因素。法制原则，质量原则。效率原则，保密原则。（二）党委和政府部门向上级机关请示、报告重大事项，本通知适用于行政法规和规章的发布。
