“公文”是国有企业的信息传递环节。OA通过电子公文管理系统为不同规模的国有企业统一了信息工作台，在不改变传统公文处理习惯的情况下，提高了国有企业的整体办公效率，要实现OA系统的待办功能，待办功能模块集中于用户当前需要处理的工作和事务，统一backlog的价值在于其便捷性和高效性，大型企业构建了许多业务系统并连接了一些外部应用程序。这些系统和应用程序分散在各处，如果无法集中处理推送的backlog，则很难确保协作的效率。
因此，我们可以对oa办公系统流程进行分类。为规范我局公文处理工作，提高公文处理效率和质量，根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关公文处理工作的规定》和省有关实施细则，包括系统的邮件、新闻、日程、写阅等大部分模块；用户登录系统后，各类待办事项分类列出，点击相应链接进入相应页面进行处理。
推进相关部门信息化办公的OA协同办公系统是基于“框架应用组件功能定制平台”的架构模型。主体部分由几个子系统组成，包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。第一条公文处理是机关工作的重要环节。因此，当我们选择oa办公系统办公软件时，我们应该选择一个允许企业实现自定义设置的表单流程。
符合传统的公文管理习惯，时间和工具限制更少，更智能。个人审批子系统，针对“申请提交、顺序审批”的抽象工作流程，对信息进行分类，您可以轻松使用该子系统提交申请、跟踪申请的批准过程以及接收和批准他人的申请。同时，系统还对信息进行特殊处理，了解您的公司是否有办公自动化。如果有，请询问信息技术部或人力资源部或行政部是否有您的登录权限，如果有，用电脑登录OA系统查看待办事项。
