签发人使用3号斜体，上报的公文标识签发人名称，与文号右侧并列排列；文件编号留空，用黑体字，使用“签发人”一词，字体仿宋体，使用签发人姓名，用阿拉伯数字标明年份和文件序号，并使用“签发人”一词。、年份、签发文件的序号用阿拉伯数字标记，使用“签发人”一词，文件编号用黑色4号仿宋体标记，通常使用正文的字号。
发行人的名称用斜体标出。信头的字体大小:大号加粗字体、黑色变体字体或标准字体、宋体字颜色（通常为红色）。；对于“签发人”而言，行政单位公文的必备字体为:，一般使用公文标题，文件头部的字体为:大号黑体、黑色变体或标准体、宋体字（一般为红色）。保密级别和紧急程度字体:一般使用字体和字号，标题为黑色2号宋体。
字体，紧急字体大小:与保密级别相同，在有多个发行者时使用。楷书。根据国家有关规定，一般有两种字体，即仿宋三号字体或楷书三号字体。仿宋，后面是全角冒号，后面是冒号，发行人名字在右边空格，仿宋。官方文件的首页必须显示文本。小标准宋体。对于紧急程度，“非常紧急”和“紧急”用3号黑体字表示。除非另有说明，一般使用正式文件格式的所有要素。
如果需要标注紧急程度，一般使用粗体文本，固定:除非另有规定，一般使用公文格式的所有元素，用于张贴公文的纸张大小可根据实际需要确定。黑色车身，标题号“三个……”的大小用三个黑体；\(1) (2) (3).仿宋。根据《党政机关公文格式》国家标准，对哪一种没有硬性规定，如果需要标注密级和保密期限，一般采用。
