基本格式如下:标题,包括事由和公文名称。在实际写作中,问题在于标题元素不完整,有的机关单位只写事由和文种,有的只写文种,随意省略发文机关和事由,不利于收件人掌握公文的基本内容,公文写作格式:本函适用于不同下级机关之间的协商、询问和答复问题,以及请求有关主管部门批准。
完整的公文标题包括三个部分:发文机关、理由和语言。印刷文件格式的三个要素是发布机构的名称、发布日期和两条水平线。解决了逐层转发的文件标题过长的问题。这种方法应避免标题中只传递文件编号的情况,如“关于转发卢伟法文件的通知”。详见党政机关公文格式,可在百度查到。文本和结构与一般官方文件相同。
标题一般由发布机关、原因、语言或理由组成。当印章的下弧没有文字时,采用下套法,即在书写日期上只压下弧;当印章下面有字符时,采用中套法,即在书写日期上按印章的中心线,公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。相反,作为部门负责人,他代表部门处理官方文件,具体用语应该是请示,一般格式为:XXX部门关于XXX问题的请示XXX:(上级部门)XXX,请指示。