（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。本部分是指从红线（不含）到主题词（不含）的所有元素的总称，主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标记、注释等要素组成，（公文标题一般由发文机关名称和事由组成，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
单个机关制发的公文，在署名处不署发文机关名称，只标注成文日期。主送机关由标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签章、成文日期、备注和附件组成。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。成文日期留空，公文的构成要素:一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关、签发日期和页码组成。
标题、正文、页眉和文档编号。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成，行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。并非所有正式文件都需要前六个要素，有些要素可能有也可能没有。
