文件底部的双水平线称为公文的标志线。如何在红头文件下绘制多条水平线在输入红头文件的文本时，选择下划线并设置下划线的类型，如何在word中制作文档版本（文档下方两条水平线）:打开word，选择“表单-插入-表单”，将列数设置为，设置分隔线的高度，拖动鼠标在CC上方画一条水平线并选择它。
第一步:在公文中选择需要划线的文字，然后点击菜单栏中的格式，选择边框和底纹；第二步:在“边框和底纹”窗口中选择底纹，然后设置相应的参数如下:设置:自定义颜色:红色宽度:。印章放置在公文最后一面的末尾，最后一个印章线位于印章的底部，即公文底部的双水平线。以Word文档为例。在页面底部输入“CC”，并在其上方添加一条水平线。
在对话框的类别中选择号码，在右侧的域名中选择节页面，然后单击确定。在页码和破折号之后，将显示整个文档的总页数。将鼠标放在要修改的水平线上，当鼠标变成十字箭头符号时单击鼠标右键，然后选择“格式化对象”。按住键盘的Shift键绘制一条水平直线，然后设置直线的宽度和颜色。返回界面，右键单击水平线并选择“边框”，如下图红框所示；将颜色改为“红色”，如下图红框所示；只需将厚度更改为““，如下图红框所示；至此，所有操作完成，红头文件的水平线设置完成。效果如下。
您也可以单击页眉工具栏中的“插入页码”按钮来插入“总页码”字段。分隔线的行距，红头文件的文件名要做成艺术字，这样方便处理字体的长度和宽度，容纳你的“XXXXX文件”。它是通过插入“直线”制成的，方法:打开Word文档，单击插入-形状-线条。行距应与文本的行距一致。
