规范格式:公文应按照规定的格式要求撰写，包括标题、签发机关、日期、主送、抄送等要素，确保公文的统一性和规范性。一般使用公文标题，红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列，其余标题与文本相同，不返回任何行。
这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文的12345级标题格式为:一级标题:三号黑体。正文内容要求准确传达发文机关的有关原则和政策精神，行文简洁明了、实事求是。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。官方文件的首页必须显示文本。标题一般用于，（2）第一个文档。
二级标题:斜体国标，三级标题:数字“。四级标题:数字“（“。五个标题:数字“①”。需要附上正式文件。简洁明了:公文应当简明扼要，尽量避免冗长繁琐的句子，以便读者能够快速理解公文要点。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。三级标题，仿宋体，加粗，句末无标点符号，然后返回。
仿宋，正文标题下一行，左边顶格，回时顶格。主送机关要求（1）主送机关使用小字号宋体，设置在红色分隔线下两个空行的位置，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。公文一般由编号、分类、期限和紧急程度组成。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
正文仿宋一般排列在两侧，正文中四个结构层次的序数一般在第一层用黑体标出，第二层用斜体标出，第三层和第四层用仿宋标出。仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格，在同一级别的相似器官之间使用停顿，在同一级别的不同器官之间使用逗号，并用全角冒号标记最后一个主要发送器官的名称。（a）“，不带点。
