所谓红头文件红头是指各级政府机关公文标题中的发文机关标志，因要求颜色为红色以示醒目、美观和庄重，故称之为红头。“红头文件”不是一个法律术语，而是指各级政府机构发布的带有红色标题和红色印章的文件的通称，文件的前缀为红色，签发人为黑色，“红头文件”不是一个法律术语，而是“各级政府机构（主要是中央一级）发布的带有红色标题和红色印章的文件”的通称。
不同的印发机构:红头文件分发范围较广，而红头文件多指中央层面发布的带有红色标题和红色印章的文件、声明和公告。大红头和小红头通常与文档前缀中使用的单词大小有关。当然，红头也与文件编号有关。各级政府机构发布的文件在两个地方用红色表示。一种是前缀，即签发机关，如XX政府办公室文件。
《捻军歌》:“南来红头，北来麻花，两家人一心打妖官。红头文件性质不同:红头文件仅指一般文件，不具有法律效力，而红头文件具有行政法律效力。发证机构的标志。信笺的字体:粗体、黑色变体或标准字体、宋体（通常为红色）字体大小:仿宋字体，
党政机关公文格式由发文机关全称或规范化简称加“文”字组成。标题的字体:字体通常为宋体和粗体，字体大小应大于原文，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明和发文机关签章组成。签发人字体:字号与文件相同（仿宋。
