公司或其他部门下发的文件编号是这样写的:公司总经理办公会议下发的文件应为:公司办字；公司安全部门签发的文件，文号应为:公司安全字。通过遵循这些规定，我们可以确保文件编号规范清晰，便于管理和查阅，，规定文件编号下方的文件编号，而文件编号上方的文件编号留空，并且文件编号的位置留空，本标准规定发文机关标识下为空。
文件编号应包括机构代字、年份代码和文件序号；联合行文时，一般以主办机构为主体编制文号。企业红头文件的文号书写一般由部门分类、年号和序号组成。信函类公文的文号位于上端红色双线（武文线）下方，与该线的距离为，先写标题，再包括文号。标题:公文标题分为三个部分:发文单位、事由和行文。例如，《中共市委办公室关于做好工作的意见》，
在发证机关的标志下，两行空着以在中心排列顺序号，两行空着以排列文本。发证机关签发的文字应当自行拟定，并定期使用，不得经常更换。字号由三部分组成:发证机关、年份和序号。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
命令格式:发文机关标识由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排列，上沿至版次上沿，并有《文件情况监督检查通知书》（厅字）和《教育部办公厅关于贯彻落实文件的通知》【及】。本标准规定，流水号不应填充虚拟数字，不应添加虚词如“第一个”（有些单位加“该词”），主要目的是注重实用性，尽量减少公文字数。如:中办、国办、四委等。
