问题8:什么是特殊公文？专业性公文是具有特殊职能的机关根据特殊需要使用的具有特定内容和格式的公文。问题3:你所说的工作职责是什么意思？公文是在公务活动中形成和使用的文件，法定机关和组织是基于公文实现其职能的重要手段；公文必须反映和处理公务，公文处理是指公文的撰写、传递和管理，是使公文形成并产生实际效果的一切活动，是机关实现管理职能的重要形式。
发布官方文件是政治活动的一种表现。公文具有鲜明的政治色彩。所谓法定作者（相当于公文格式中的发文机关），是指依法成立并能以自己名义行使职能、承担义务的各类社会组织及其法定代表人。一般来说，对于行政机关和公用事业管理部门来说，职能就是职责。文档处理是指文档的准备、处理和管理等一系列相互关联、有序的工作。
随着阶级和国家的出现，官方文件一般由数字组成。春秋时期就有官方文件。公文在一定的时间和空间内对收件人起着指挥、协调和约束的强制性作用。它是为了维护所有人的利益，广义的公文的参考范围包括各种文件、电报、声明、会议文件、调查材料、记录、登记册等。它是统治阶级维护其统治地位和阶级利益、实现广大人民群众利益的工具。
因为权力必须有义务，这是法治的基本要求。刘清的《铜墙铁壁》第六章:“官方文件昨晚从城堡传来，从左至右”横向书写；中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文分为“命令（令）、指示、决定、决议、指令、通知、公告、通知、通报、报告、请示、答复、函件和会议纪要”。
