一般的官方文件分为不同的语言。根据处理时间要求，分为急件、加急件和普通件；按照保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件；根据特点和功能，可分为规范性公文、命令性公文、报告性公文、告知性公文和记录性公文，公文格式介绍如下:公文格式，即公文的规格和样式，是指公文中各组成部分的构成，它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。
编号的作用是统计发文数量，便于公文管理和检索。公文的标题由发文机关和发文事由决定。包括文件排版、文件纸张和装订要求。文号的作用教育部文件编码的主要作用是帮助管理、归档和查询，并方便文件的传递和交换。几个机关联合发文的，只注明主办机关的文号。应用语言包括；命令、动议、决定、意见、公告、通知、通告、报告、请示、答复、信函和会议记录。
经济应用语言:合同。c .政策文件:金融发展。人事文件:RE。策划文件:j .编号位置:有文件前缀的地方，放在标题上方和前缀下方红线中间；如果没有文档前缀，将其放在标题下的右侧。首先你要知道各种公文的用途，比如通知；就是告诉大家一件事，通知比较大，知道的范围比较广；决策，一般如下，适用于决策和部署重要事项。
我国行政系统中通用的公文语言体系包括:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通告、公告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、信函、会议纪要等。我国一般公文语言体系包括:条例、规定、办法、决定、命令、指示等。
