公文草稿应使用统一的稿纸。稿件应在各种标准稿纸上形成，公文用稿纸是书写稿件的一种纸张，纸质文件应按照稿纸、正文、附件和记录纸的顺序整齐堆放，签名位置可以在原稿、稿纸或文件处理纸上，签发人一般用于签发文件时填写稿纸。文件和信件有固定的格式，必须按照规定的格式书写。
纸质文件应按要求放置在指定位置。当手稿完成时，签名的手稿是最终的。公文中的人名、地名、数字、引文必须准确；引用文献，需要先引用标题；文号触发后，正式发文是指在领导和协调宣传工作的过程中，发文机关领导在审核通过的定稿上签署发布本文的意见，并签署姓名和签署时间。起草公文时应注意以下事项:根据档案管理要求，应使用统一格式的草稿纸，用钢笔或毛笔书写（不得使用红墨水），字迹要工整。
对于报送的公文，根据查询《中国邮政储蓄银行总行公文处理实施细则（版）》，正文与附件、正文与记录纸应分开放置。公文提纲拟好之后，你就可以相应地写稿子了。它可以由发布机构、问题的字体大小和紧急程度来标记。修改过很多不容易辨认的手稿。但是，如果下级单位向上级单位请示，则需要在文件编号的右侧注明签发人。
从发文机关标识的上边缘到版本的上边缘，其名称应标注在正文之后，份数附在公文末尾主题词的最后一行。公文语言要准确、规范、精炼，避免大话、空话、套话，论文必须写有发件人、起草人、审阅人、信件内容、编号和日期。如果需要标明公文的序号、密级和保密期限以及紧急程度，规范性文件应当标明文、款、项、目。
