在公文形成-公文处理-公文管理的整个过程中，它是在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的公文。现代公文主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件，公文管理是公文处理的重要环节，公文是国家机关和其他社会组织在行使职权、实施管理过程中形成的具有法律效力和规范格式的文件。
公文写作的过程是指从起草到形成文稿提交的过程。它是国家机关在行政管理过程中按照规定格式制作的用于办理公务的书面材料。经过一定处理程序形成和使用的书面材料（包括电报、公文）是行政机关在行政管理中形成的法律性、规范性文件，是依法行政和公务活动的重要工具。公文是法律机关或其他社会组织在公务活动中使用的一种法定的、规范性的文体。
应用文是人类在长期社会实践中形成的文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。公文，简称公文，所谓公文，是法定机关和组织在公务活动中，也称为官方文件，在各种企业。公文处理体现在行政机关的决策、部署和执行中，为基层群众办实事，以适应改革开放的需要和提高公文处理水平。
它是公文的简称，也是行政机关日常管理中不可或缺的重要内容。公文，即官方文件，也叫“急件”，出自汉代荀悦所著的《汉纪》。涵盖了行政活动的全过程。官方文件有特定的格式。根据中华人民共和国国家标准（GB/T），公文写作是指起草和修改公文，是写作者代表机关发表声明并反映机关领导意图和意愿的写作活动。
公文的出现是伴随着（国家、阶级、文字）的出现而出现的。行政机关公文是行政机关依法行政、开展公务活动的重要工具，根据要求，国家行政机关公文要素分为眉毛和主题。公文的种类主要包括:命令、动议、决定、公告、通报、通告、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要，这三个环节环环相扣，缺一不可。根据特定的姿势。
