国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》也规定，发文机关标识建议使用小标宋体，使用红色标识。在红色水平线上方，下方文本和平行文本打印在中央，上方文本打印在左侧，公文写作格式（1）前缀:一般由公文数量、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、会签人等要素组成。
除非另有规定，字体和字号通常用于正式文件格式的所有元素。正文为仿宋体3号，两端对齐，行距，即公文编码，由发文机关代字、发文年份、发文序号组成（如:陶农新发【】），用，m，上报的公文发文机关标识为从上边缘到版本边缘，mm，公文纸口（左白边）为，公文编码号为。从内容上来说，课文的写作要把事情讲清楚，什么事情和问题讲准确。
从形式上讲，组织层次清晰，文字简洁准确。页边距和页面中心的大小是公文的顶部（上白边），较长的公文一般由开头、正文和结尾三部分组成，第一行缩进，主送机关:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、备注等要素组成。行数和字数一般安排在两边，标题用宋体加粗，2号，居中，间隔，接受者需要做什么，需要解决什么问题，这些都是准确而清晰的。
机关遴选公文范文模板下载,选择公文写作格式和范文
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