公文主题词的写作也称为关键词。它是指代表内容特征、最能说明问题并在官方文件中起关键作用的词，怎么会？多检查，力求完美，好的公文不是写出来的，而是改出来的，关键词是办公现代化的产物，主要用于制作公文索引和计算机检索。通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文有效标识、备注等项目组成。
在版本的第一行，在顶框中写下“主题词”，第三个粗体字，后面是全角冒号，然后是第三个小标宋的通用词、类别词和体裁，词与词之间的间隔为一个词，并在此线下添加一条与版本宽度相同的黑色反向线。正文一般写在第三行的两个空格中。如果主送机关的名称太多，以至于正文无法显示在正式文件的首页上，则主送机关的名称应移至该版本主题词的下方，并复制到上方。
标题也可以写成:计划语言的名称。通常由主题词、抄送机关名称、签发机关和签发时间组成，戳记的最后一个元素位置。您可以根据倡议的对象选择合适的标题，（正文部分也叫写作部分，版本部分也叫正文结尾部分。书写第二行的开头，后跟一个冒号，称为大写，我们必须明确领导的意图，避免反其道而行之。
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