单个机关制发的公文加盖签发人签名章时，相关格式规定如下:上报的公文必须标明签发人姓名，并列排列在文号右侧。上报公文时，要求注明签发人或会签人姓名，签发人签发的许多文件，特别是请示或报告的请求，需要印有签发人的名称，以表明对所签发文件的责任，文件的审批和签批是公文中非常重要的一部分，应包括:文件编辑人签名、文件审核人签名和文件批准人签名。
格式为“发行人:×××”。发行人使用三种文字，中国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:中国一般使用公文，公文格式规范。上面应标明发行人的名称。发行人的名称正确应该是标准的，这是现在政府机构的要求。用简单合理的语言与他人交流，解释不同公文的具体写作方法。
它由单词issuer、全角冒号和发行人名称组成，单词right为空，排列在发行机构符号下两行的空位置。一般来说，在公文写作中，如果有签署人，最好在左边空白处有效地书写公文编号，从而达到更清晰的写作效果和规范。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。写一个书面日期，在签名人的签名章下留出一行空白和四个字的空白。
签名章的左边空格表示签发人的位置，表格空格应根据签收部门或个人的数量适当调整。正文（或附件说明）中“左右两行”字样加盖了签字人的签字章，签字人姓名仿“宋代”字样，部门收据可由主管或代表签字，文件编号在左边空格内，签发人应在前缀内，即在前缀红线的右上方和编号的右下方，字体略小于编号。
