概念的内涵是指概念所反映的事物的特征或本质；概念的外延是指概念所反映的各种事物。例如，商品的概念（术语）意味着“用于交换的劳动产品”，其外延意味着“现实中的商品”，简单来说，内涵就是揭示概念反映的对象是什么，外延就是揭示概念反映了多少对象，内涵是概念所反映的对象的属性，即意义，例如，“商品”概念的属性是“用于交换的劳动产品”，那么“用于交换的劳动产品”就是“商品”的内涵。
内涵是指一个概念所概括的思维对象的独特属性的总和。例如，“国家”的概念包括:它是阶级社会中特有的政治实体，是阶级矛盾不可调和的产物，是统治阶级统治和压迫被统治阶级的工具。换言之，公文是在处理各种国家机构、社会团体、企业和机构的公务活动中具有特定效率和广泛用途的文件，可以超越时间和空间的限制，为国家管理提供必要的信息。理解公文的特点和内涵是写好公文的前提。
内涵，即意义，是事物所反映的对象的本质属性，或反映了对象的本质属性。外延是指食物所反映的具有本质属性的一切事物，即与其相关的其他概念的适用范围。公文的全称是Official document，是指行政机关在行政管理活动中产生的，以严格合法有效的程序和规范的格式制定的，具有传递信息和记录功能的载体。我们可以这样理解公文的含义。公文是官方活动的产物和工具，由政府撰写。
对外公文和内部公文的解释处理或联系官方文件。岳《汉书·武帝纪议》:“鱼宝在门，聘问在路，秘书在公文中繁，私事在公务中。”《三国志·魏徵传·赵炎》:“_白曹公，公文到郡，帛书悉还于民。常用和基本公文的分类主要从公文的来源、使用范围、行文关系、性质和功能、内容和特点等方面进行划分。根据公文的来源，一个机关的公文可以分为三个部分:外部文件、收到的文件和内部文件。（外部文件
公文的概念公文是用于公务活动的申请文件，是统治阶级在处理政务时发布法律、法规和规章，传达政策和法令，请示和回答问题，报告信息，联系工作，制定计划和记录政府活动的重要工具。官方文件来自法律机构。在官方文件中，“内部文件应保密”是指该文件是内部文件，不应泄露给外部。它通常用于标记包含敏感或专有信息的文件，以提醒收件人需要保密或仅在一定范围内共享。在公文写作中，你真的可以这样写。
