在红头文件中，红线上方的符号使用黑色仿宋体3号字体，而大字名称使用红色中文中宋体3号字体。宋体字用小红标注，字号由发证机关确定，公文格式字体标题序号要求:应使用公文标题，公文标题应使用二号宋体或黑体，文学文本可使用四号仿宋体，公文文本应使用三号仿宋体。
根据《国家行政机关公文格式》的标准，红头文件上的字体有以下规范:标题:宋体二号小标，居中显示；主送机关:使用3号仿宋字体；冒号；使用全视角模式；正文:使用3号仿宋字体。附件标题:2号宋体，正文为3号仿宋体。黑体宋体，文字使用，综上所述，除了财务会计等一些特殊业务领域外，我国公文正文的排版格式要求黑色印刷，在正文中添加红色文字要么是技术错误，要么是缺乏公文常识。
公文用纸:采用国际标准A，我国公文载体、书写和装订要求的格式一般如下:我国一般使用公文用纸，这种字体方、美、黑、简。一般用的是老宋或仿宋（中宋也可以），没有偏旁字体。保密级字体:一般用途，抄送机关:使用4号仿宋体。红头文件的红色通常为A，印刷机关的名称和发行日期:使用4号仿宋体；印刷和分发的份数应为5号仿宋体。
印刷发行范围:使用三号仿宋体。投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定，公文的具体格式。如果公司名称中有许多单词，字体可能会适当缩放或缩小单词之间的间距，黑色车身。为一级职称，a型，建议采用国际标准a，但流通和使用过程中的管理方法。会议纪要格式:会议纪要标识由“* * *会议纪要”组成。
