如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”，“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题，公文中附件说明、附件和备注的区别，附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。
公文的附件是指附在正文之后、与正文一起印发的书面材料。它们是一些官方文件的重要组成部分，具有法律效力。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用了“附件”一词和附件的序号。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题“三要素”。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后，如果装订附件安排在印章之后，因为印章是公文结束的标志。而且，公文的附件需要安排在另一面，无论正面留多少空白，都需要安排在另一面，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。
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