公文的落款和日期格式如下:落款:签发机关，又称落款，应写在正文的右下方，与正文留有适当的空间以便盖章。在官方文件中，附件通常放在正文之后，并在正文中引用，它写在正文的右下方，也称为签名，附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分，公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。
附件底部留空三行，右边留出两个方框用于签名和日期。但并不是每个官方文件都有附件。注释是“需要说明的事项，如文件的印发和交流范围”，而附件的说明是“文件附件的序号和名称”。签发日期:公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。在日期之前，标准列出如下:所有正式文件都必须是发布日期之前的附件，包括信件和通知。
根据党政机关公文格式的“说明”，“附件”一词在正文底部空行排列，后面加一个完整的冒号和附件的名称。备注的位置应该在签名的下一行。附件（如下所示）应安排在另一面，不要与正文在同一面，而是与公文正文装订在一起。附件的位置是公文格式的一个重要方面。此外，附件描述的写作要求包括:在文本底部用一个空行排列“附件”一词，后跟一个完整的冒号和附件的名称。
附件是公文的重要组成部分，通常包括图表、数据和报告等辅助文件，用于支持、补充或证明正文中的信息。附件中的说明之后是发证机关和成文日期，顺序不得颠倒，“附件”一词和附件序号排列在左上角第一行的3号黑体字顶框中。发证机关一般应写全称，也可以加盖印章，不用发证机关书写。发证机关应写明全称，以示其严肃性和责任心。
