新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉头、主题和版本，眉头区域的请示字头要留出空白区域供上级领导签署意见，因此眉头区域比一般公文要大。这种格式要求一般公文格式的眉头区域整体下移，（《行政公文办法》规定了公文的数量，其表达方式为从左至右的横向格式。
批示的不规范结语有五种:没有结语，批示必须写结语，这是由批示的文学功能决定的；对报告的结论感到困惑；不能正确体现书写规律；语气不当；语法逻辑错误。中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文分为“命令（令）、指示、决定、决议、指令、通知、公告、通知、通报、报告、请示、答复、函件和会议纪要”。
位于正式文件首页红色反转线上方。正式文件、决议、决定、命令（令）、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函和会议记录的类型；你不能自己制作官方文件。使用场景和格式如下:公函是同级无隶属关系的单位或部门使用的公文，单位公函应用广泛。与平行机关或无隶属关系的机关以及上下级机关之间联系时，可以使用公函。
例子:第一次秘密调查的摘要；“总结”不是正式文件。请示报告的标题应使用第二个字，粗体，居中，段落间距前后各一行。写作要求符合党和国家的方针、政策和法律。根据内容的要求，可分为:信函、请求和通知。党委和政府部门向上级部门请示。语言的错误使用。分为以下几个部分:眉部——公文的头部，
m、为保证发文机关名称与页面边缘的距离，根据《党政机关公文处理规定》第十五条规定，应遵循以下规则:（一）主送机关原则上应为上级机关，必要时应同时抄送有关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关。主送部门（机关）使用仿宋字体、三号字体、单行间距、顶格，如果字数较多，可以分成两行，但标题的两行要以单位隔开，第一段后不能有空行。
