未能出席预定活动如何道歉？最好用公函来表示正式、尊重而不生硬。如何表达不能参加活动，加强语言表达能力？公文写作用书面语言表达现实，公文的质量取决于其内容是否科学，公文写作、执行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T，公文是国家机关公文，在公文写作过程中，既要用词准确，又要简洁严谨；因此，公文写作不需要太华丽的辞藻。
充满陈词滥调的文件。写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。公文的语言特点:庄重、准确、简洁、平实。公函内容应简要说明不能出席的原因，向主办单位（或办理单位）道歉，并留下单位和联系人的联系方式。不要照搬照抄上级机关的文件有些地方的做法，不是从本地、部门实际出发，而是不顾效果。
有些文件，大到一个国家或一个系统，小到一个部门或一个单位的一个部门，都必须进行调查研究，看是否时机成熟，谁需要遵循文件，内容应该涉及什么。以下是我整理的公文写作的语言特点和要求。“发文字号”在实际应用中还存在一些不规范的现象和问题，把事情说清楚就够了。
检查文字:看是否规范，纠正错别字、造词、滥用缩写、标点符号错误和文风问题。这是一种非常不负责任的态度，起草文件时应注意哪些问题？文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。“文号”的用法、格式和标准已有明确规定，使用含义明确、范围有限的词语以避免歧义。在表达事物的范围和程度时，要注意其是否符合事物的实际情况。
