来文号是指文号，又称文号、文号和文号。收据编号是收到的文件的序列号，发文字号是指发文机关一年内发文总数中发文的实际序号，法律分析:当文件引用上级通知或计划时，文件编号应跟随文件，它是签发机关一年内签发的文件总数中某一文件的实际序号。
红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。从头到尾，进行内部统计；文件编号是发送单位打印在文件上用于答复或查询的文件编号（如未打印，可留空）。书写公文标题时，发文机关名称应当用全称或规范简称书写。如果文件首页有发布机构的标识，则标题中可以省略发布机构的名称。
文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。通知是最常用的官方文件。它由三部分组成:发证机关的代字、签发文件的年份和序号。带括号的序号和带圆圈的数字序号后面没有停顿、逗号等；例如（1）而不是（1）特别需要注意的是，输入“1（1）”的正确方法是“插入”-“特殊符号”-“数字符号”，而不是用键盘输入括号然后添加汉字或数字。
公文标题除法律法规标题外，可加书名号，一般不使用标点符号。第二个代码可以用来表示公司的文档，这取决于您想要表示的含义，这一次，“D”被用作文件的第一个编码。它的意思是今年是第一个，企业档案编号，第一个代码可以从公司标志代码中取出，例如百度，并且可以使用第一个代码。
