行政公文的签发和分发的区别在于这种公文的发送级别不同。(公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成,称为公文标题的“三要素”,发文机关和发文日期栏位于抄送栏下方,左端标注公文发文机关名称,右端标注发文日期,官方文件的标题可以省略签发机关的名称,官方文件的标题省略了签发机关的名称。(印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成。
正文:这是公文的主体部分,它描述了公文的具体内容,是公文中最重要的部分。该文件由安徽省人民政府办公厅固定文件主管部门印发。“印发”可以发送给发证机关的同级单位和下属单位,“签发”只能发送给发证机关管理权限内的下属单位。比如:《关于印发安徽省行政机关公文处理实施细则的通知》。
重印文件,此栏标有重印机关名称和重印日期。正文后右下方标有签发机构的签名,首先,它标有主要发送机构的官方文件。二是没有标注主送机关的公文,第三,当意见和法规以通知的形式发布时,以机关的名义标注书面日期。使用一套正式的红色文件标题,并在标题下方的中央用括号标记写作日期,关于文件层次的序列号,标准格式如下:使用第一层。