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修订后的《党政机关公文处理条例》规定，我国现行公文具有以下特点:有法律作者以现行法律实施效用规范制作和发布的样式和结构。公文写作格式:本函适用于不同下级机关之间的协商、询问和答复问题，以及请求有关主管部门批准。标题一般由发布机关、原因、语言或理由组成。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。
公文在党政机关的日常事务中发挥着越来越不可或缺的作用。正文:其结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。首先，在顶行写上上级部门或领导的尊称；接下来，第一段说明撰写说明的原因；其次，描述请示的内容。:决议、决定、命令（令）、公告、公告、意见、通知、通告、报告、请示、答复、动议、信函和会议记录。
要简单明了地说明请示的重要性和必要性，以及请示涉及的其他内容；最后，具体说明谁在何时请求指示。结尾:一般用礼貌用语向对方表达希望；结论:通常应通过信件、通知、信函或信件回复的事项，湖南省人民政府:你省关于批准长沙市城市总体规划（1990-2010）（郑翔）的请示收悉。
