公文写作格式及范文:格式:发文机关名称 主要理由 语言类型。向上级报告的写作格式应在撰写公文前把握写作目的或行政意图，遵循语言的既定格式，国家行政机关公文格式GB/T，并使用少数民族语言印刷的公文，基本格式（标题:包括公文的起因和名称，明确公文的语言类型和要求，如上联、下联或并列、报告或请示；明确每种语言的特点和功能，每种语言都有明确的形式和格式，包括字体、字号、颜色、行距、标题和结尾。
（正文:结构与一般公文相同。把自己放在发布官方文件的主要位置。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。范围本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、印刷要求、要素排列顺序和标识规则。为弄清阅读对象的具体情况，“批文为望”一般用于乞讨公文。（前款:接收机关或主管领导。如果报告预计会得到领导的批准，则以“预计会获得批准”结尾是正确的。
从内容方面来说，报告应该有三个部分:情况、说明和结论。正文:其结构一般由开头、主体、结尾和结论组成，结尾:一般用礼貌用语向对方表达希望；结论:通常应通过信件、通知、信函或信件回复的事项。另外，请求结论的常规写法是:“如果是（适当的、可能的）否，请回复（指示）”；“以上指示如无不妥，请复电（批准、审批）”。
