公文写作有几种表达方式。从一个单位对外发文的角度来看，行文是公文的运行，行文关系是指公文运行过程中发文机关与收文机关之间的关系，即各级机关之间公文的收发关系，根据公文的来源和运作渠道的不同，公文可分为收文和发文两大类，公文中常见的表达方式有记叙、议论和解释，在这三种表述中，主要反映情况的公文重在叙述，主要阐明真相的公文重在论述，主要提出要求的公文重在说明。
根据各级机关之间公文的运行方向，行文可分为三类:向上行文。行文关系是政府机关和单位之间的组织关系在公文运行中的体现。渐进式，即逐层进一步推进文档内容的方式。公文写作中常见的表达方式包括叙述、论述和解释。公文主要分为收文和发文。公文是公务活动中的法定机关和组织。公文完成后，应及时将公文归档、存档。
个人不得保留应归档的官方文件。官方文件起草完毕。上部文本和下部文本都具有逐级样式。销毁秘密文件。写作单位的隶属关系和权限范围决定了写作关系，反映了写作时发送单位和接收单位的关系。书写方向可分为三类:上写、平行写和下写。这是一种自下而上的风格。不值得归档和查找的官方文件，经主管领导确认和批准后，可以定期销毁。
总分公式是主体部分在开头进行概括总结，然后再单独叙述的方式，叙述的层次之间具有平行结构。上条是指下级机关和下级业务部门向其所属的上级领导机关和上级业务部门发送的公文，有必要及时向批办领导反馈。表现方式有三种:叙述（报告、请示和通知）、解释（规范性文件、通知和公告）和讨论（讲话稿、纪要和综合性工作总结——叙述和讨论）。
