关于公文处理的规范化，三个规范是从公文的准备到运行的整个过程中必须遵循的规则和制度。规范性原则:公文处理系统必须规范公文的格式、内容和审批流程，确保公文的统一性和规范性，公文处理系统建设的原则如下:法律法规原则:公文处理系统必须符合国家法律法规的要求，以确保公文的合法性和规范性，行文关系、公文种类、公文格式要准确规范，根据公文内容和性质适当确定密级和紧急程度。
常态化是指公文处理必须严格遵守公文处理相关制度，遵循规范程序，符合技术标准。所有涉税规范性文件应先送监管部门审查，其余文件应直接送办公室核查。送审稿的起草按照《国家行政机关公文处理办法》的有关要求办理。它是以书写关系为核心的书写体系和书写风格的总和。起草初稿后，起草者应对原稿进行初步检查。
办公室收到稿件后进行审核。部门负责人审核后，根据文件类型送监管部门审核或办公室秘书初步审批。因此，准确性是公文处理的基本前提和最低要求。规范性公文写作要求:保持公文的高度一致性；保持文件的高度严谨性；维护文件的组织结构；保持文件的简洁；维护文件的稳定性；保持文件的连续性。
公文语言要准确、规范、精炼，避免大话、空话、套话。要准确，就要遵循统一的公文处理制度，落实岗位责任制，把责任落实到人，建立健全激励和竞争机制，提高从业人员素质，经办公室秘书初步批准后。本人签字后送部门主管领导审批，然后送到办公室查稿，办理发文手续，准确性和规范性原则:准确性是指无论是接收文件还是签发文件，每个程序和每个环节都应严谨、彻底和准确。
