政府系统一般公文（规范性文件规定。根据写作的目的和要求以及表达主题的需要选择语言风格是在性质相同的语言中选择一种有助于实现目的和要求并有助于正确生动地表达主题的特定语言风格，本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、打印要求、要素排列顺序和标识规则，撰写公文的步骤和方法与撰写一般文章的步骤和方法大体相似。
（一）我国行政系统中常见的公文可分为两类:机关内部接收公文和印发公文。用少数民族文字印刷的公文写作时，也有一些需要特别注意的问题。起草、修改和签署公文，在公文语言系统中，有些性质相似或相同，但具体用途不同。（标题:发证机构的语言。但是，由于公文的性质、功能和写作要求的不同，
其他正式文件可参照执行。存档文件应明确保存一段时间，个人不应保存应存档的文件。其中，紧急文件标记为“紧急”，极紧急文件标记为“极其紧急”。紧急程度的书写位置没有统一要求，以确保公文的及时性和紧急工作的及时处理。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。规范性文件:规章。书写和使用的纸张和手写材料必须符合归档要求。
根据处理时限要求，公文可分为普通公文、紧急公文和特急公文三类。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。（正文:①通报理由:说明相关背景、依据、目的、意义等。
如果内容复杂，则需要逐项列出。有时不单独标明优先程度，其格式可按本标准的有关规定执行。常写在标题或编号的左侧或置于页眉的右上角，（据来源，用于对行政工作的某一方面作出全面系统的规定。（2）通知:发出指示、安排工作、提出方法、措施和步骤等，并按期移交给档案部门。优先顺序是引起特别注意。
