备忘录不是正式文件。信函按文本格式分类:公函:正式或官方信函，本通知适用于下级机关公文的转送和上级机关、非下级机关公文的转发，是的，字母是一种平行语言，上下级机关不能使用，作为官方文件中唯一的平行语言，信函具有广泛的应用范围。其中，信函是由发证机构进行的正式商务谈判，《错误函》适用于非隶属机关之间的协商、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是一份协商文书。
该函适用于非隶属机关之前洽谈工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。信函:信函是非附属机关用于讨论工作、询问和回答问题或请求有关主管部门批准的正式文件。导读:作为官方文件中唯一的平行语言，字母有着广泛的应用。选择公文的原因主要有三个:一是看作者与主要收件人的工作关系；二是看作者的法律权威；三是看写作目的、写作要求和表达公文主题的需要。
通知函:即通知非所属机关有关事项的信函。备忘录:用于处理日常常规工作。函件是指非附属机关之间的协商工作。公函是党政机关、人民团体、企事业单位相互协商联系时使用的文体。公函是机关用于讨论工作、联系事项、询问和回答问题的一种公文，如无隶属关系的有关主管部门请求批准时使用。
书信是应用写作实践中常见的文体。公告是指政府和组织对重大事件的正式宣布或公开宣布，写作方向。通报用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况，该决定是一份“适用于对重要事项作出决定和安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当决定”的正式文件。“信”有以下三个作用:（1）与对方谈判。
