公文的标准格式和结尾语言是官方语言风格之一。“本答复”一词常用作答复征求意见稿正式文件的结论);特此答复(通常根据所答复的事项以信、函、函或函的方式答复),书信的标题通常有两种结构形式:(由“主体语言”构成,在答复的开头,引用了对方来文的标题和文件编号,一般来说,它指的是官方信件和一些语言的结尾,如通知、回复和通知。
信的正文主要由两部分组成:原因和事情,有些还有一个附加的结尾。不同类型的信件有不同的结尾,请示VS报告“请示”和“报告”都属于上位语言,是行政机关公文中经常使用且容易混淆的用语。文字,(请求批准信:这是一封特殊的信,请回复批准信。结束语一般是“此回复”“我特此回复”等成语,开头:写作的原因、背景和依据。如果写作只告诉对方这件事而没有对方的回复,则经常使用结论。