通常有三种形式，一种由签发机关的名称、理由和语言组成；一个由原因和语言组成；一个标题是“通知”。公文的分类，公文的主要特征包括:公文的制作者是依法成立的组织；公文具有特定的效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定效能和影响力；公文有规范的结构和格式，所有类型的公文都有明确规定的格式。
公文文体介绍如下:公文文体是指公文的文体和格式，又称公文程序。文体是指公文的语言表达、通知的结构类型和通知的概念结构:通知一般由标题、正文和签名三部分组成。例如，在中国古代，公文是用文言文书写的，文言文是指公文的文体、结构、标记、格式和写作材料的规范。官方文件的主题。它由发布机关的名称、原因和语言组成。
公文格式的重要性、专业性和规范性:公文格式的标准化和统一可以保证公文的专业性，使其具有一致的外观和结构。规范的公文格式可以使读者容易理解和处理公文，减少歧义和误解。公文的主受理机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关名称。按书写的关系和方向分为:①上部书写；②平行文本；③以下文字。
通常情况下，公文的三大组成部分是:标题（份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人和红色分隔符）；主要部分（标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关名称和印章、成文日期和注释。⑼正文。根据保密要求和密级分为:①绝密文件；②机密文件；③秘密文件。
文件要素:一般由件号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、签发机关、签发日期、页码等组成。上面应标明发行人的名称，没有标点符号，以散文为主，偶有骈文。根据紧急程度分为:①极紧急；②急。
