根据《党政机关公文格式》国家标准，决定除另有规定外，一般采用公文格式的所有要素，模仿宋体字。具体情况下可以适当调整，公文标题一般采用宋小标，文件的日期、年份和序号用阿拉伯数字标记，并使用“签发人”一词，提交的文件应在与文件编号同一行的右端标有签发人姓名。④应根据文件内容自上而下在文件名的左上角标明密级和紧急程度，秘密分为三类:秘密、秘密和绝密，紧急程度被分类为“紧急”。
作为政府机构的工作人员，你应该具备这些常识。我给大家做如下参考:公文格式和公文用纸均采用国际标准A类，纸质和双面打印。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。政府文件一般抄送上级机关或领导，如果涉及领导可以加上“姓”和“职”。例如，如果某市环保局下发的文件“关于进一步加强扬尘污染治理的紧急通知”被复制为“报告:省环保局、市政府、李市长、乔副市长”，则通常是同一级别的单位。
公文一般由一个前缀组成（包括发文机关、发文名称、签发人、紧急程度和保密级别等。正文（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等）。）和一个尾部（包括主题、抄送栏、签发机关栏、签发日期和份数）。一般领导职务在前，名字在后。没有明确的相关规定。只要公文符合公文写作的要求即可。公文写作要求:内容上“三查三改”。检查意思:看是否清楚、完整和突出，并纠正错误的观点，模糊和空洞，无关紧要，模糊和不合逻辑。
报送的公文应标明发文机关名称，并列排列在文号右侧；左边是文件编号，右边是签发人姓名。发行人使用的字符是模仿宋代的，发行人用全角冒号标记，后面是冒号，发行人的名称用斜体标记。（二）主送机关，公文标题为红空。多人，有停顿。如果名字前面有一个位置，有些人有两个以上的位置，请使用逗号。公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。公文填写要求:公文编号:一般包括机关代字、年号、序号。
公文中姓名职务排版格式对于第一层，大写的一，随后是全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；第三层使用阿拉伯数字，后面是圆点；第四层使用（全角括号，不带标点符号。在官方文件中名字不需要空格。以机关领导名义写作时，应冠以职务和身份。公文中的人名、地名、数字和引文都要准确无误。时间一般要写在具体的年、月、日。使用数字时，文件号、统计表、附表和序号除外。
