由公文处理管理机构根据承办时限等有关要求对公文承办流程的落实情况进行督促检查。严格控制公文数量、简化行文程序的主要措施是:公文处理工作人员要坚持原则，由公文处理管理机构或其他专门机构对重要公文的实际执行情况进行核查配合工作，例如，在传递和处理公文时，需要履行规范的程序，严格界定机密文件的阅读范围，在存储和销毁机密文件时要有详细的登记记录和批准程序，以全面确保公文不泄露、不丢失、不损坏。
平稳有序:机关每天都会收到各种公文、重要文件、紧急文件、领导交办文件等。如果他们想有序地处理这些文件，他们必须“稳定”。对于经审查不宜公布的公文，如何提高高校办公室的公文处理质量和文件管理效率？公文处理的原则包括以下几个方面:公文处理中常见问题及对策研究作者/李俊公文是行政机关依法行政、开展公务活动的重要工具。
实事求是原则:实事求是是指坚持从实际出发研究和准确把握公文外部说理的特点和内在规律，使公文外部说理更加符合客观实际，更好地满足实际工作需要。公文处理体现在行政机关的决策、部署和执行中。公文处理过程中应注意的问题是:稳健有序、准确无误、熟练不生疏、灵活不死板。它是在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文书。
第六，提出的措施和方法要切实可行。向领导同志和起草的正式文件记录数据统计档案，第四阶段:已完成的公文处理包括:归档、清退和暂存。我们应该根据相关规定和沟通情况检查公文的语言是否准确和简洁，第一，必须准确，即从内容到形式都必须准确；二要庄重，即从用词的选择到句式的修辞，都要体现公文的严肃性和权威性；第三，要简洁，即语言清晰简洁。
