公文分为上半部分、并列部分和下半部分三部分，其中上半部分包括批示和报告，并列部分包括信函和通知，下半部分包括通知、通报、答复和指示。公文的组成包括前缀、份数、密级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送机关和正文，如果部门需要制定规章，则不应被规范性文件所取代，同时，在制定规范性文件时，应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规的内容应当有法制部门的意见。
其字首应在眉区留有国务院领导批示和签署意见的空白区域，因此眉区比一般公文要大。这种格式要求一般公文格式的眉头区域整体下移，m，以保证发文机关名称与版心边缘的距离，m .因为上部文字应由行文机关负责人签字。公文的字体和字号要求:（标题一般为小字体样式，在红色分隔线下空两行排列，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
签发机关的公文前缀一旦确定，就不能频繁更改。（2）保密性是指公文内容的保密程度。公文内容应分别标注“秘密”、“机密”、“保密”字样，并与公文份数相对应。公文首页左上角标有秘密。公文格式的基本要求一、前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。如果前缀占据整个页面，（2）发证机关的标识可以由发证机关的全称或标准化简称加上word file组成，也可以使用发证机关的全称或标准化简称。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的文号。编号位置:有文件前缀的地方，放在标题上方和前缀下方红线中间；如果没有文档前缀，将其放在标题下的右侧。编号的作用是统计发文数量，便于公文管理和检索。正文的字体一般为仿宋三号，正文结束后留空三行，从第四行开始签名，即签发单位全称加日期，右空格为四个全角字。公文格式各要素的布局规则及划分该格式将核心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章。
公文中不用版头的公文是
“从大的方面看，在中国，党政机关一般公文的结构一般分为三个部分:公文前缀部分、公文本体部分和公文尾部部分。不，党政机关的正式文件是会议纪要。会议纪要是用来记录和传达会议情况和议定事项的法律文件。行政公文的文号非常重要，便于归档和查找，也体现了公文的严肃性。严格的官方文件都有文号，除了一些特殊的文件，如报告材料、办公室通知、大事记和一些信件。所以有些情况也可以省略。
