“抄送机关”是指主送机关以外需要执行或者知悉公文的其他机关。指公文的主受理机关，公文机关是指根据特定需要为发布公文而设立的特定机构或组织，如办公厅、秘书处等，可称为“公文机关”，答:主送机关和抄送机关是公文格式的重要内容，公文中的“主送机关”是指公文的主收机关，也称“上段和头”。
主送机关是指公文的主受理机关，即负责主办或答复公文的机关，应当使用机关全称、规范简称或同一类型机关的统称。所选文件的收件人主要分为主送机关和抄送机关。抄送机关是公文格式的重要内容之一。公文的抄送机关是指除主送机关（上级、同级和下级）以外需要了解公文内容的同级和下级机关。
主送机关，公文可以由一个机关单独撰写，也可以由几个发文机关联合撰写。先用通俗的话解释一下这三个概念:发文机关:是指发布这份公文的机关。如果主送机关名称过多，使公文首页无法显示正文，则指接收公文且需要了解公文内容的机关，而不承担主办或答复的责任。也就是说，这是判断负责主办或答复该公文的机关的一种直观方式。
抄送单位是发文单位希望让其了解文件内容的文件接收单位。编辑时应将主送机关名称移至主题词下方、抄送上方，并根据实际情况严格控制抄送机关数量，同时避免出现漏送现象，主送单位是写作的主要对象，即请求主办和答复的单位，即它对文件内容有把握。识别方法与cc相同，它是应用写作研究的重要内容之一。
