公文的格式和样式如下:公文的格式。公文写作的最后一个格式要素是签名，即公文的签发单位和日期，公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式，它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，落款在正文的右下角，是签发单位的落款位置，也就是公司名称。要求写全名，并与公章名称一致。
公文前缀的常用形式有三种:公文正文格式（1）发文机关的前缀（又称“字头”“前缀”）是发文机关的标志。（除特别说明外，一般采用公文格式的要素，发文单位和日期写在公文的右下角，上为发文单位，下为发文日期，发文单位和日期上下对称。包括文件排版、文件纸张和装订要求。上述四个格式元素（标题、发布对象、文本。
需要说明的事项:详细说明对说明的要求，如要求的商品名称。发行单位名称下方为出版日期，印章置于发行单位名称和出版日期中间。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。它由颁发机构的名称加上单词“文件”组成。标题一般由签发机关、理由、文种或理由和文种组成。比如:国务院文件。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的，请示如下。正文一般包括三层:背景简介；协商、质询和答复的事项和问题；希望和要求，如“我希望研究和答复”，请给予我您的大力支持，（发证机关的标志居中排列，上缘从上缘到板块上缘。它是合法的、权威的和实用的，通常是红色的。
